Retrouvez vos
soirées libres.
Un assistant formé qui apprend à connaître votre entreprise, travaille selon vos horaires et est géré par nous. Vous confiez l'administration. Nous gérons le recrutement, la formation, les remplacements et la responsabilité.
Ce que nous retirons de votre charge
Des tâches concrètes, pas des catégories vagues. Ce sont les choses qui grignotent discrètement vos soirées et vos week-ends.
Boîte de réception et calendrier
Répondre aux e-mails courants, signaler ce qui nécessite votre attention, tenir votre calendrier à jour et envoyer des rappels pour que rien ne soit oublié.
Facturation et relance de paiements
Préparer les factures, relancer poliment les retards de paiement et tenir un grand livre simple pour savoir qui doit quoi.
Saisie de données et hygiène du CRM
Mettre à jour les contacts, supprimer les doublons, enregistrer les conversations et maintenir l'intégrité de votre pipeline.
Recherche
Tarifs des concurrents, options de voyage, comparaisons de fournisseurs, lieux d'événements : des notes synthétiques qui vous font gagner des heures.
Réservation de voyages
Vols, trains, hôtels et itinéraires, avec gestion des modifications en cas de changement de programme.
E-mails clients
Répondre aux questions fréquentes, orienter les problèmes urgents et éviter de faire patienter vos clients.
Planification
Organiser des réunions, envoyer les documents préparatoires, gérer les annulations et protéger vos créneaux de concentration hebdomadaires.
Petits projets administratifs
Modèles de documents, tri des notes de frais, organisation de fichiers : les tâches diverses qui accaparent votre vendredi après-midi.
Votre liste sera différente. Dites-nous ce qui vous occupe et nous nous y adapterons.
Ce qui semaine 1 ressemble à
La plupart des gens sont nerveux la première fois qu'ils délèguent. C'est exactement comme cela que nous vous aidons à franchir cette étape.
- Jour 1
Rencontre avec votre assistant
Un appel de lancement de 30 minutes avec vous, votre responsable Beacon et votre assistant. Vous expliquez votre méthode de travail, ce que vous n'aimez pas faire et ce qu'est un bon résultat.
- Jour 2
Accès aux outils et premières tâches
Nous leur donnons accès à votre messagerie, calendrier, CRM ou outil comptable et commençons par deux ou trois petites tâches à faible risque pour évaluer leur jugement.
- Jours 3 à 5
Points quotidiens
Votre responsable examine leur travail chaque soir et donne un retour rapide. Vous recevez une brève mise à jour sur ce qui a été fait et ce qui nécessite une décision de votre part.
- Semaine 2
Modèles et priorités
Nous établissons une liste de tâches récurrentes et un document de passation simple. Votre assistant commence à prendre en charge le travail régulier ; vous n'intervenez que pour les exceptions.
- Semaine 3 et suivantes
Rythme de croisière
Planification hebdomadaire, production quotidienne, bilan mensuel avec votre responsable. Si l'adéquation n'est pas parfaite, nous remplaçons et formons à nouveau, et vous ne repartez pas de zéro.
Pour qui cela n'est pas fait
Nous préférons refuser une collaboration inadaptée plutôt que de signer avec quelqu'un qui ne sera pas satisfait. Beacon n'est probablement pas le bon choix si :
- Vous avez besoin de quelqu'un physiquement dans votre espace de travail chaque jour.
- Vous n'avez que quelques tâches qui prennent moins d'une heure par semaine.
- Vous souhaitez une disponibilité à la minute près en dehors des heures convenues.
- Vous recherchez un spécialiste pour des travaux juridiques, médicaux ou techniques nécessitant des qualifications réglementées.
Questions avant de confier votre boîte de réception
Les questions que les freelances et les propriétaires de petites entreprises nous posent le plus souvent.
Sécurité et traitement des données
Votre assistant travaille dans votre boîte de réception, votre calendrier et vos fichiers. Nous traitons l'accès, la confidentialité et vos données aussi sérieusement que vous.
Lire notre aperçu de la sécurité- Accès limité aux outils que vous accordez, sur du matériel géré.
- Tous les assistants signent des accords de confidentialité et suivent une formation sur le traitement des données.
- Processus alignés sur le RGPD et réponse aux incidents documentée.
Simple tarification mensuelle
Pas de frais de mise en place, pas de frais de recrutement, pas de suppléments surprises. Un forfait mensuel couvre l'assistant, la gestion et le remplacement.
Comparer les forfaitsAssistants virtuels
À partir de€199/mois
- Recrutement et vérification
- Configuration des outils et intégration
- Un manager Beacon dédié
- Examen hebdomadaire du travail
- Couverture en cas de maladie et de congés
- Remplacement si l'adéquation ne convient pas
- Aucun frais de recrutement
D'autres manières dont nous aidons
Support client à grande échelle
Des équipes de support hybrides couvrant le 24/7 en anglais et français, avec une automatisation sur mesure intégrée.
À partir de €999/mois
Ventes et génération de leads
Des générateurs de leads et des commerciaux formés qui recherchent, qualifient et assurent le suivi, gérés par nous et propulsés par notre propre plateforme de prospection.
À partir de €499/mois
Retrouvez vos soirées.
Dites-nous ce qui prend votre temps et nous vous dirons honnêtement ce qu'un assistant Beacon pourrait retirer de votre charge.